Tipps zur Vorstandsarbeit
An dieser Stelle möchten wir Ihnen Anregungen und Internet-Links für die Arbeit in Ihrem Vereinsvorstand geben.
Bitte schauen Sie rechts auch nach Tipps zur Chorleitersuche!
Haben Sie auch einen Tipp aus Ihrer Praxis beizusteuern? Bitte lassen Sie es uns hier wissen, damit auch Ihre Vorstandskollegen in anderen Vereinen davon profitieren können!
Allgemeines
Warum sollte mein Chor Mitglied im Sängerkreis Wohratal werden? Vor allem (und neben vielen weiteren) aus diesen Gründen:
- Die GEMA, die für alle musikalischen Auftritte Geld verlangt, um die Tantiemen der Musik-Autoren zu bezahlen, ist über einen Rahmenvertrag abgedeckt. Dadurch ist es möglich, musikalische Aufritte anzumelden, die Kosten trägt der übergeordnete Sängerbund. Ab 2025 muss jeder Verein seine Meldung direkt über ein GEMA-Portal versenden, dafür ist es notwendig sich bei der GEMA direkt anzumelden.
- Der Sängerkreis verfügt über Fördergelder, die er auf Antrag und gegen Nachweis an die Mitgliedsvereine ausschüttet. Somit kann Ihr Chor von einer finanziellen Förderung profitieren und muss nicht alle Kosten selbst tragen!
- Sie sind mit der Gruppenunfallversicherung für alle aktiven und passiven Mitglieder Ihres Vereins vor Schäden geschützt! Außerdem erhalten Sie das Angebot einer günstigen KFZ-Kaskoversicherung für den Beauftragten des Vorstandes bzw. den/die hauptamtliche/n Chorleiter/in.
- Nicht zuletzt erhalten Sie Zugriff auf alle Fortbildungsangebote des Sängerkreises, z.B. Stimmbildungsseminare oder Chorleiterausbildung! Termine und Möglichkeiten finden Sie hier, hier und hier.
- Denken Sie bitte an die neu hinzugekmmenen Vorschriften zur Datenschutzverordnung.
Mehr? Fragen Sie uns! Wir würden uns freuen, Sie als neues Mitglied begrüßen zu können!
Fördergeld: Anträge stellen nicht vergessen!
Allgemeine Informationen über Fördergelder finden Sie auf der Seite Interna
Informationen und Richtlinien finden Sie hier:
https://www.marburg-biedenkopf.de/bildung_und_freizeit/kultur/chorwesen.php
Förderung durch den Sängerkreis:
- Formloser Antrag bis spätestens 30. Juni für eine Maßnahme aus dem Vorjahr. Spätere Anträge werden nicht berücksichtigt.
- Kurze Darstellung und Kostenaufstellung der zu fördernden Maßnahme.
Förderung durch den MSB:
Bis zum September des lfd. Jahres können Sie Anträge stellen. Auch hiefür besteht eine Mindestantragssumme und außerdem der Nachweis der Gemeinnützigkeit.
Bitte versäumen sie nicht diese Chancen!
Fördergelder für Kinderchöre
Kinder und Jugendchöre erfahren immer eine besondere Förderung. Zuletzt konnte man beim Sängerbund formlos Fördergelder beantragen, dass ändert sich nun.
Unter diesem Link erfährt man ganz genau, wie man die Fördergelder beantragen und bekommen kann. Bitte anklicken und registrieren lassen. Anträge können in Zukunft nur noch online gestellt werden
https://www.landesmusikrat-hessen.de/projekte/zuschuesse-choere-und-orchester
Weitere Richtlinien finden Sie hier:
Pressearbeit
Quelle: Mit freundlicher Gabe von der Homepage des Mitteldeutschen Sängerbundes
Hilfestellung zur Pressearbeit für Chöre
1.) Kontakt zur Redaktion suchen
· Was erwartet ihr von der Zeitung?
· Was erwartet die Zeitung von euch?
· Bei Fragen, Problemen und Kritik einfach bei der Redaktion melden.
· Tipp: Sucht einen freien Mitarbeiter der Zeitung und fragt ihn, ob er regelmäßig über euch berichten würde. Termine und Absprachen sollten aber immer über die Redaktion laufen.
2.) Einen Ansprechpartner benennen
· Wählt/benennt einen Pressewart im Verein.
· Lasst euch einen Ansprechpartner in der Redaktion nennen.
· Sprecht bei Auftritten, Veranstaltungen usw. vor Ort mit dem Pressevertreter, um Fragen zu klären und Fehler im Zeitungsartikel zu vermeiden.
3.) Auf euch aufmerksam machen
· Sagt der Redaktion Bescheid, wenn bei euch etwas los ist (Probe, JHV, Auftritt, Fest, etc.).
· Immer vorher abklären: Wer kümmert sich um den Bericht: ihr selbst oder die Redaktion?
· Schlagt der Redaktion eigene Themen vor: Serie zum Sängerkreis-Jubiläum, besonders viele junge Sänger, ein besonderer Auftritt.
4.) Ankündigung schreiben
· Schickt der Zeitung einen Ankündigungstext für eure Veranstaltungen und Termine.
· W-Fragen im Text beantworten: wer, was, wann, wo (ggf. auch wie, warum, woher)
· Ihr könnt auch ein (Archiv-)Foto mitschicken, das erhöht die Aufmerksamkeit, wird aber nicht immer auch in dem Bericht erscheinen (Platzgründe etc.).
5.) Die Zeitung einladen
· Bittet die Zeitung, einen Mitarbeiter zu eurem Termin zu schicken: Vereinsjubiläum, Sängerfest, Jahreshauptversammlung, Anprobe neue Chorkleidung etc.
6.) Worüber ihr selbst berichten könnt
· Über kleinere und vereinsinterne Veranstaltungen könnt ihr selbst berichten: Jahreshauptversammlung, Tagesfahrt, Arbeitseinsatz, Spendenübergabe, Auftritt außerhalb des Verbreitungsgebiets der Zeitung etc.
· Schickt euren Text mit Fotos möglichst schnell zur Zeitung, da sie ja aktuell berichten möchte.
7.) Ein guter Pressetext
· Dateiformat: Word (als Dateianhang an die Mail anhängen).
· Textlänge: Richtwert max. 400 Wörter (3/4 Seite).
· Textinhalt: W-Fragen beantworten; das Wichtigste nach vorne (nicht chronologisch), z.B. Wahlen, Ehrungen, geplante Fahrt, neue Mitgliedsbeiträge usw.; Unwichtiges weglassen (was ist für den Zeitungsleser uninteressant?).
· Zitate in den Text einbauen (Vorsitzender, Teilnehmer, Zuschauer etc.).
· Das Thema in die Überschrift schreiben.
8.) Fotos für die Zeitung selbst machen
· Ein Artikel mit Foto wird in der Zeitung besser gesehen.
· Kamera: am besten Spiegelreflexkamera, nur zur Not Handy.
· Dateiformat: jpg (als Dateianhang, Foto nicht in die Worddatei einbauen!).
· Fotomotiv: arrangieren, Zeit nehmen, auf Hintergrund achten (keine Schnappschüsse), die Abgebildeten etwas machen oder zeigen lassen.
· Fotograf nennen (Urheberrecht).
· Alle Fotografierten müssen wissen, dass das ein Foto für die Zeitung ist (Datenschutz)!
9.) Zeitungsartikel woanders veröffentlichen?
· Für Zeitungsartikel gilt das Urheberrecht: Ohne Zustimmung der Zeitung bzw. des Autors/Fotografen dürft ihr keinen Zeitungsartikel anderswo veröffentlichen, also nicht auf eurer Homepage, auf Facebook, Instagram usw.!
· Vor Veröffentlichung immer um Erlaubnis fragen!
· Quelle nennen!
· Verletzung des Urheberrechts kann teuer werden!
10.) Freie Mitarbeit bei der Zeitung
· Falls es in euren Reihen jemanden gibt, der regelmäßig über den Sängerkreis und seine Chöre berichten möchte, würde sich die HNA sehr freuen. Jemand, der sich auskennt und bei den meisten Chor-Veranstaltungen sowieso dabei ist, ist sowohl für die Außendarstellung des Sängerkreises als auch für die Zeitung ein Gewinn.
Ansprechpartner ist die jeweilige Lokalredaktion!
Fördergelder
Allgemeine Informationen über Fördergelder finden Sie auf der Seite Interna
Informationen und Richtlinien finden Sie hier:
https://www.marburg-biedenkopf.de/bildung_und_freizeit/kultur/chorwesen.php
Förderung durch den Sängerkreis:
- Formloser Antrag bis spätestens 30. Juni für eine Maßnahme aus dem Vorjahr. Spätere Anträge werden nicht berücksichtigt.
- Kurze Darstellung und Kostenaufstellung der zu fördernden Maßnahme.
Förderung durch den MSB:
Bis zum September des lfd. Jahres können Sie Anträge stellen. Auch hiefür besteht eine Mindestantragssumme und außerdem der Nachweis der Gemeinnützigkeit.
Bitte versäumen sie nicht diese Chancen!
Präsentationshilfen
Präsentationshilfen für Chor und Vorstand
http://www.cvnrw.de/index.php?id=praesentationshilfen
Öffentlichkeitsarbeit und mehr:
http://www.cvnrw.de/index.php?id=oeffentlichkeitsarbeit-leicht
Pflichten und Gesetze, die man kennen sollte:
http://www.kanzlei-uffeln.de/ku/ (Rechtsanwalt Malte-Jörg Uffeln)
http://www.cvnrw.de/index.php?id=recht (Tipps des ChorVerband NRW)
http://www.cvnrw.de/index.php?id=steuern (Steuerrecht)
http://www.vereinsknowhow.de/ (Allgemeines)
Weitere Informationen finden Sie auch im Kapitel I.7 des "Handbuch Chormanagement" des Deutschen Chorverbandes, das Sie als Vereinsvorstand in der OVERSO kostenlos abrufen können. Dazu zählen auch die Themen Recht, Öffentlichkeitsarbeit & Organisationshilfen, GEMA und Urheberrecht.
Zusammengestellt von Hans-Joachim Zwickirsch, MSB Kassel, und Kurt-Wilhelm Nau, Sängerkreis Wohratal e.V.
Mitgliederwerbung
Jährliche Schnupperchorstunden bieten eine effiziente Möglichkeit, um neue Mitglieder zu werben. Zunächst muss natürlich die Werbetrommel gerührt werden: Kurze Artikel in der örtlichen Zeitung, auffällige (bunte) Plakate und Aushänge an markanten Punkten im eigenen Dorf / in der eigenen Stadt sowie Flyer (also kleine Handzettel zum Mitnehmen und Austeilen) sind die Grundvoraussetzung, um die Schnupperchorstunde bekannt zu machen.
Allein dadurch kommt aber in der Regel noch kein Gast zur Probe, weil die eigene Hemmschwelle des zukünftigen neuen Mitglieds zu groß ist: "Ich kenne da doch niemanden, so gut kann ich doch gar nicht singen, das ist ja schon eine eingeschworene Gemeinschaft" sind nur einige Aussagen, die immer wieder zu hören sind.
Daher ist es unheimlich wichtig, dass die Sänger(innen) des Chores potentielle Neu-Sänger direkt ansprechen und anbieten, sie zur Schnupperchorstunde abzuholen. Dadurch wird die Hemmschwelle verringert, denn man hat einen Ansprechpartner in der Singstunde, man fühlt sich nicht so ganz allein - und man will den wartenden Sänger vor der Tür ja auch nicht enttäuschen.
Die Schnupperchorstunde muss dann natürlich Chor und Chorleiter von seiner / ihrer besten Seite zeigen: Der Gast sollte am Besten mitten in die Stimme in der Nähe eines sicheren Sängers sitzen, um die Stimmlage ohne Störungen der anderen Stimmen ausprobieren zu können. Etablierte Sitzordnungen schaden dem Chorklang!
Ein neues, einfach einzustudierendes, gut klingendes Stück sowie die Wiederholung von leichterem Repertoire sollte dem neuen Sänger / der neuen Sängerin zeigen, dass das Singen im Chor Spaß und Freu(n)de macht - und man doch gerne in der nächsten Woche wieder mitkommen möchte.
Im nächsten Jahr wird dann natürlich wieder eine Schnupperchorstunde angesetzt!
Der ChorVerband NRW stellt auf seiner Seite Chöre vor, die erfolgreich neue Mitglieder geworben haben. Vielleicht ist dort die eine oder andere Anregung für Sie dabei?
Rückmeldung - Ihre Ideen
Haben Sie auch eine Idee oder einen guten Web-Link für die Vorstandsarbeit, die Sie anderen Vereinsvorständen empfehlen möchten? Lassen Sie uns dies bitte mit diesem Kontaktformular wissen! Vielen Dank für Ihre Hilfe!